Dématérialisation des factures
ZEENDOC - La solution de dématérialisation pour votre transformation numérique
Pro TPE – PME
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NAXTEAM PARTNER VOTRE EXPERT EN DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES
PASSEZ À LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE : Réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !
Vous avez la garantie de fournir une « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…). En allouant une empreinte digitale unique à votre facture électronique, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document par voie électronique, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.
Factures fournisseurs
Partagez et échangez l’information en interne avec les fournisseurs et ayez la vue d’ensemble sur votre situation.
Factures clients
Zeendoc vous permet de gagner du temps dans l’édition des factures, dans le traitement des données, les recherches de pièces, le lien vers les documents associées à la vente client, la gestion des envoies, le contrôle des paiements etc…
Export comptable
Zeendoc classe et exporte automatiquement vos factures fournisseurs et clients vers votre logiciel comptable (SAGE, EBP, QUADRATUS ect…). Adoptez une solution GED et facilitez votre travail.
Les avantages de la dématérialisation des factures
- Diminution des coûts d’envoi
- Réduction des coûts de traitement manuel
- Dématérialisation de vos factures clients (mail, chorus, courrier postal).
- Stockage, archivage et recherche simplifié de vos factures.
- Archivage sécurisé de l’ensemble des factures
- Création d'archives éléctroniques et d'armoires virtuelles
- Reconnaissance et classement automatique des factures
- Homogénéisation du système de classement
- Automatisation de la ventilation comptable et de la saisie dans vos logiciels comptables.
- Contrôle et délais de paiements plus rapides
- Suppression des risques d’erreurs
- Services Chorus pro : Automatiser l'envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.
Contactez un de nos experts pour faire l’étude de votre projet et répondre en temps réel à vos besoins.
VOTRE SUCCÉS EST NOTRE PRIORITÉ !